Entscheidungsunterstützung & Proof-of-Value

Unternehmenskunden stehen vor schwierigen Zeiten. Die richtige IT-Entscheidung ist notwendig, um in einer Welt voller Wettbewerb zu überleben.
Setze bei deinen Managemententscheidungen auf das Expertenwissen von APILANi.

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Entscheidungsunterstützung

 

Ein bestimmter IT-Anbieter oder ein bestimmtes IT-Lösungsangebot ist "Mainstream" und für die meisten Kunden geeignet, nicht jedoch für dich. Woher weißt du das? Du kannst es auf die harte Tour lernen und dabei Geld verlieren oder dich von einem IT-Experten beraten lassen.

Du möchtest wissen, ob Themen wie Outsourcing oder Insourcing, Public vs. Private vs. Hybrid vs. Multi Cloud, Blockchain oder KI deine Firma weiterbringen und du deshalb Geld und Ressourcen investieren sollst.

Zielsetzung
Todos
Ergebnis
1. Strategische Ausrichtung
Orientierung an Unternehmenszielen, IT-Strategie und Digitalstrategie
📌 Passt die IT-Lösung zur Unternehmensvision und unterstützt sie Kernprozesse?
2. Anforderungen & Use Cases
klare Definition funktionaler und nicht-funktionaler Anforderungen
📌 Anforderungen aus Fachbereichen, Compliance, Security, Skalierbarkeit
3. Datenbasierte Entscheidungsgrundlage
Nutzung von KPIs, Monitoring-Daten, Benchmarks und Kostenanalysen
📌 TCO-Analyse, ROI-Berechnung, Performance-Reports, Benchmarking
4. Architektur- & Integrationsbewertung
Bewertung der Kompatibilität mit bestehender IT-/OT-Architektur
📌 Integration mit ERP, Cloud-Anbindung, API-Kompatibilität
5. Risiko- & Sicherheitsanalyse
Einschätzung technischer, operativer und regulatorischer Risiken
📌 Datenschutz, Ausfallsicherheit, Lieferantenrisiken
6. Wirtschaftlichkeitsbewertung (Business Case)
Vergleich von Kosten, Nutzen und Alternativen
📌 Investitionsrechnung, Szenarioanalyse, Break-even
7. Technologiebewertung
Prüfung von Reifegrad, Skalierbarkeit, Herstellerabhängigkeit
📌 Open Source vs. proprietär, Innovationspotenzial, Supportverfügbarkeit
8. Stakeholder- & Governance-Modell
Definition der Entscheidungsrollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse
📌 IT-Governance, RACI-Modell, Steering Committee
9. Compliance & Nachhaltigkeit
Berücksichtigung von Normen, Standards und ESG-Kriterien
📌 ISO 27001, EU AI Act, Energieeffizienz der Lösung
10. Szenarien & Simulationen
Vergleich alternativer Lösungswege unter Annahmen
📌 What-if-Analysen, Pilotprojekte, Proof of Concept
11. Wissensmanagement & Dokumentation
Sicherung von Erfahrungswissen und Entscheidungsdokumentation
📌 Lessons Learned, Entscheidungsmatrix, Projekthistorie
12. Tool-Unterstützung für Decision Support
Nutzung von BI-, AI- oder Expertensystemen zur Entscheidungsunterstützung
📌 Power BI, Tableau, Decision Engine, ML-basierte Empfehlungstools

Proof-of-Value (PoV)

Hast du Zweifel am Mehrwert einer IT-Lösung, die dir von deinem IT-Anbieter oder einem externen Beratungshaus angeboten wird, und willst du  prüfen, was am besten zu deiner IT-Strategie passt? Basierend auf unseren Bewertungs- und Implementierungskriterien wird das Produktangebot deines IT-Anbieters hinsichtlich deiner IT-Anforderungen für dein aktuelles Geschäft und zukünftiges Wachstum geprüft.

Beispiele für PoV in IT-Projekten:

  • IT-Operations: 30 % weniger Ausfallzeiten durch automatisiertes Monitoring
  • Software-Bereitstellung: 40 % kürzere Release-Zyklen durch CI/CD-Plattform
  • Datenanalyse: Schnellere Entscheidungsfindung dank Echtzeit-Datenvisualisierung
  • Security: Reduzierung von Sicherheitsvorfällen durch automatisierte Threat Detection
PoV-Checkliste:
✔️ Ziel und KPIs klar definiert
✔️ Ausgangsdaten erhoben (Baseline)
✔️ Pilotumgebung eingerichtet
✔️ Daten gemessen und dokumentiert
✔️ Business Value quantifiziert
✔️ Stakeholder validiert Ergebnisse
✔️ Entscheidungsvorlage erstellt
Unterschied PoC vs. PoV:
KriteriumProof of Concept (PoC)Proof of Value (PoV)
FokusTechnische MachbarkeitGeschäftlicher Nutzen
ZielgruppeIT-Teams, EntwicklerManagement, Entscheider
ErgebnisFunktioniert es technisch?Lohnt es sich finanziell?
ErfolgskriteriumTechnische ValidierungWirtschaftlicher Mehrwert

Projekte & Umsetzung

 

 

IT-Anforderungen für Ihr aktuelles Geschäft bestimmen das künftige Wachstum Ihrer Firma. Setzen Sie Ihre IT-Projekte zügig um.

 

Du willst deine IT-Projekte termingerecht und im Budgetrahmen umsetzen?
Wir begleiten dich auf deinem Weg zu einer zuverlässigen IT-Projektumsetzung mit konkreten Maßnahmen! 👉📧
Zielsetzung
Todos
Ergebnis
1. Initiierung / Konzept 
Geschäftsbedarf und Projektziele definieren
➡️ Problem oder Bedarf identifizieren
➡️ Machbarkeitsanalyse durchführen
➡️ Stakeholder bestimmen
➡️ Business Case erstellen
✅ Projektauftrag / Projektsteckbrief
✅ Stakeholder-Register
✅ Machbarkeitsbericht
2. Planung / Design
detaillierte Roadmap und technische Architektur erstellen
➡️ Anforderungen erheben (funktional / nicht-funktional)
➡️ Technologie-Stack auswählen
➡️ Systemarchitektur entwerfen
➡️ Zeit-, Kosten- und Ressourcenplanung durchführen
✅ Projektplan
✅ Lasten-/Pflichtenheft (SRS)
✅ Systemdesign-Dokument
3. Umsetzung / Entwicklung
System gemäß Design aufbauen und konfigurieren
➡️ Softwaremodule entwickeln
➡️ Versionsverwaltung nutzen
➡️ Unit- und Integrationstests durchführen
➡️ Dokumentation pflegen
✅ Entwickelter Code
✅ Testberichte
✅ Code-Repository
4. Test / Qualitätssicherung
sicherstellen, dass die Lösung alle Anforderungen erfüllt
➡️ Systemtests und Abnahmetests (UAT) durchführen
➡️ Fehler beheben und System optimieren
➡️ Deployment-Dokumentation erstellen
✅ Testpläne und Testberichte
✅ UAT-Freigabe
✅ Release-Candidate
5. Deployment / Go-Live
System produktiv einführen und betriebsbereit machen
➡️ Deployment-Plan umsetzen
➡️ Datenmigration durchführen
➡️ Benutzer und Support schulen
✅ Produktivsystem
✅ Go-Live-Bericht
✅ Schulungsunterlagen
6. Betrieb / Monitoring
stabilen Betrieb und kontinuierliche Verbesserung sicherstellen
➡️ Systemperformance überwachen
➡️ Fehlerbehebung und Wartung
➡️ Änderungsmanagement und Support
✅ Betriebs- und Wartungsberichte
✅ Monitoring-Protokolle
7. Evaluation / Abschluss
Projekterfolg bewerten und Erkenntnisse dokumentieren
➡️ Soll-/Ist-Vergleich (Zeit, Kosten, Qualität)
➡️ Projektergebnisse und Nutzen evaluieren
➡️ Lessons Learned dokumentieren
✅ Abschlussbericht
✅ Erfahrungsdokumentation